Calculadora do RH
● Calculadora do RH

Custo do Funcionário CLT

FGTS, encargos, provisões — o custo real além do salário para a empresa.

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Custo do Funcionário

Quanto o empregado realmente custa para a empresa

Dados

visão do empregador
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Custo total

resultado
Salário brutoR$ 0,00
FGTS (8%)R$ 0,00
INSS patronal (20%)R$ 0,00
Terceiros / RAT (~5,8%)R$ 0,00
Provisão 13º + fériasR$ 0,00
BenefíciosR$ 0,00
Custo mensalR$ 0,00
Custo anual estimadoR$ 0,00
Encargos sobre o salário0%
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Como é calculado

O salário é só uma parte do custo

Contratar pela CLT custa bem mais que o salário: somam-se FGTS e, fora do Simples, o INSS patronal e contribuições a terceiros (Sistema S, RAT), além da provisão mensal de 13º e férias.

  1. 1
    FGTS = salário × 8%
    —
  2. 2
    INSS patronal = salário × 20% (fora do Simples)
    —
  3. 3
    Terceiros / RAT = salário × ~5,8% (fora do Simples)
    —
  4. 4
    Provisão 13º + férias + encargos sobre provisões
    —
  5. 5
    Custo total = salário + encargos + provisões + benefícios
    —

Entenda os termos

INSS patronal
Contribuição previdenciária paga pela empresa, separada da do empregado.
Provisão
Reserva mensal para cobrir gastos futuros, como 13º e férias.
Ver glossário completo →
Aviso: estimativa. As alíquotas variam conforme o regime tributário, o CNAE, o grau de risco (RAT) e a convenção coletiva. Use como referência de planejamento e valide com seu contador.
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Perguntas frequentes — Custo do funcionário

Quanto a mais do salário custa um funcionário?
Depende do regime e dos benefícios, mas os encargos somados costumam representar uma fatia relevante além do salário. Use a calculadora para estimar o seu caso.
Empresa do Simples paga INSS patronal?
Em regra, não recolhe o INSS patronal de 20% e os terceiros separadamente, pois já estão embutidos na guia do Simples (depende do anexo).
Pró-labore tem os mesmos encargos?
Não. O pró-labore de sócios tem incidência de INSS e IRRF, mas não gera FGTS nem as provisões trabalhistas de um empregado CLT.
Estagiário gera os mesmos custos?
Não. O estágio não é vínculo CLT: não há FGTS nem encargos previdenciários patronais nos mesmos moldes, apenas bolsa e benefícios previstos na lei do estágio.
Quais são os principais encargos patronais sobre a folha de pagamento?
Para empresas fora do Simples, os principais são: INSS patronal de 20%, RAT (Risco Ambiental do Trabalho) de 1% a 3% conforme a atividade, terceiros (Sesi/Senai/Sebrae etc.) de 5,8% a 8,5%, e FGTS de 8%. Somados, os encargos giram em torno de 35% a 40% sobre a folha bruta.
Como as provisões de férias e 13º impactam o custo mensal?
Mesmo que férias e 13º sejam pagos uma vez por ano, a boa gestão de RH os provisiona mês a mês. A provisão mensal corresponde a aproximadamente 8,33% do salário para cada verba (1/12 por mês), acrescida dos encargos incidentes, elevando o custo real mensal do funcionário.
Benefícios como plano de saúde e VR entram no custo do funcionário?
Sim. Vale-refeição, vale-alimentação, plano de saúde, seguro de vida e outros benefícios compõem o custo total de pessoal, mesmo que não sofram encargos previdenciários. Para ter a visão real do custo, some todos os benefícios ao salário bruto e aos encargos.
Qual é a diferença entre custo de pessoal e custo de contratação?
O custo de pessoal (ou custo de headcount) é o gasto recorrente mensal com o funcionário ativo. O custo de contratação inclui despesas pontuais como anúncios, processos seletivos, exames admissionais e treinamento inicial — que devem ser amortizados ao longo do tempo de contrato.
Demitir um funcionário tem custo adicional além das verbas rescisórias?
Sim. Além das verbas (saldo de salário, férias, 13º proporcional, aviso prévio e multa do FGTS), considere o custo do processo de offboarding, perda de produtividade durante a transição, e o custo de contratar e treinar o substituto — que pode representar meses de salário.

Sobre a Calculadora de Custo do Funcionário

Contratar pela CLT custa mais do que o salário: somam-se FGTS (8%), INSS patronal (20% fora do Simples), contribuições a terceiros (~5,8%) e provisões mensais de 13º e férias. Empresas do Simples Nacional têm encargos menores, pois INSS patronal e terceiros já estão no DAS.

Use esta calculadora para dimensionar o custo real de uma contratação e planejar o orçamento de pessoal.

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